การเขียนจดหมายสมัครงาน

      จดหมายสมัครงานเปรียบเสมือนจดหมายขายสินค้าและบริการที่โน้มน้าวจิตใจให้ลูกค้าซื้อสินค้า จดหมายสมัครงานเป็นจดหมายเสนอขายแรงงาน ความรู้ ความสามารถ ผู้รับสมัครจะรับข้อเสนอของเราหรือไม่นั้น อยู่ที่การเขียนจดหมายสมัครงาน ถ้าจดหมายของเราสามารรถทำให้ผู้รับสมัครเข้าใจ และเห็นประสิทธิภาพในความรู้และประสบการณ์ของเรา ที่จะก่อประโยชน์ให้เกิดแก่กิจการของผู้รับสมัครมากเพียงไร โอกาสที่ผู้รับสมัครจะรับข้อเสนอของเราก็มีมากเพียงนั้น แต่ทั้งนี้ต้องขึ้นอยู่กับความต้องการของสถานประกอบการนั้น ๆ ด้วย หลักสำคัญในการเขียนจดหมายสมัครงาน
1. สามารถเรียกความสนใจจากผู้จ้าง การที่จะทำให้ผู้อ่านเกิดความสนใจได้นั้น จดหมายจะต้องมีลักษณะ 4 ดี คือ กระดาษดี เขียนหรือพิมพ์ดี ถูกต้องสมบูรณ์ดี และข้อความกระทัดรัดดี (จดหมายสมัครงานควรจะพิมพ์ หากใบสมัครไม่กำหนดให้เขียนด้วยลายมือของตนเอง)
2. ก่อให้เกิดความต้องการที่จะจ้าง ความต้องการของผู้จ้างจะเกิดขึ้นเมื่อ ก. ผู้สมัครชี้แจงรายละเอียดครบถ้วนตรงตามที่เขาต้องการ ข. เหตุผลที่ต้องการสมัคร ในการสมัครไม่ควรแสดงเหตุผลในทางลบ เช่น ถูกไล่ออกจาก งานอื่นมาก่อน สุขภาพไม่ดี ฯลฯ ควรแสดงเหตุผลที่เป็นบวก เช่น งานใหม่ก้าวหน้าดีกว่า เดินทางสะดวกและเร็วเพราะใกล้บ้าน ฯลฯ ค. แสดงให้เห็นว่าเป็นผู้มีประสบการณ์มาแล้วเป็นอย่างดี
3. แสดงให้เห็นว่าเป็นบุคคลที่เหมาะสมกับตำแหน่ง โดยบอกรายละเอียดเกี่ยวกับตัวผู้สมัคร คือ อายุ วุฒิทางการศึกษา สัญชาติ สถานะทางกฎหมาย เช่น แต่งงานแล้ว เป็นโสด เป็นต้น
4. แจ้งวิธีติดต่อกับผู้สมัคร กล่าวคือ มีข้อเสนอแนะที่เกี่ยวกับการติดต่อกับผู้สมัครว่าจะให้ติดต่อไปวันใด เวลาใด โดยทางใด หรือจะเสนอรายละเอียดอื่น ๆ เพิ่มเติม การวางรูปจดหมายสมัครงาน
จดหมายสมัครงานควรมีลักษณะเป็นความเรียง โดยมีลำดับขั้นตอนดังนี้
1. อารัมภบทหรือกล่าวนำ ในตอนนี้ควรเท้าความหรืออ้างถึงที่มาของแหล่งข่าวการรับสมัครงาน เช่น อ้างถึงโฆษณารับสมัครงาน หรือข่าวเกี่ยวกับตำแหน่งว่าง
2. รายละเอียดส่วนตัวและระดับการศึกษาที่ผ่านมา
3. ประสบการณ์ เช่น เคยทำงาน หรือได้รับการฝึกอบรมจากที่ใดมาบ้าง
4. อ้างถึงผู้รับรอง ในจดหมายควรอ้างผู้รับรองอย่างน้อย 3 คน เพื่อให้ผู้จ้างมีความมั่นใจเชื่อถือผู้สมัคร และเป็นการเปิดโอกาสให้ผู้จ้างสอบถามรายละเอีหยดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครได้ การจะอ้างบุคคลใด ควรได้รับอนุญาตจากบุคคลนั้น ๆ เสียก่อน ผู้รับรองไม่ควรเป็นญาติกับผู้สมัคร
5. ปิดท้ายควรเป็นการแนะนำเกี่ยวกับการติดต่อนัดพบ และกระตุ้นให้ผู้รับสมัครเห็นคุณค่าของผู้สมัคร เพื่อให้ผู้รับสมัครนัดเวลาไปรับการสัมภาษณ์โดยเร็ว หรือนัดไปทดลองปฏิบัติงาน ถ้าต้องการให้สถานประกอบการสนใจมากขึ้น อาจส่งประวัติส่วนตัว หรือที่ภาษาอังกฤษเรียกว่า Resume ซึ่งเป็นแบบฟอร์มคล้ายคลึงกับตัวอย่างใบสมัครงานข้างต้น

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน (ภาษาไทย)
52/107 หมู่บ้านบัวบาน ถ.สุขาภิบาล
2 เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร


12 มีนาคม 2540

เรื่อง ขอสมัครงาน เรียน หัวหน้าสำนักข่าวสถานีโทรทัศน์ เอ็น เอช เค
สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. ประวัติย่อ 2. ใบรับรองการศึกษา 3. รูปถ่าย
          กระผมทราบจากโฆษณาในหนังสือพิมพ์ THE BANGKOK POST ฉบับวันที่ 10 มีนาคม 2540 ว่าสำนักงานของท่านต้องการรับสมัครพนักงานในตำแหน่ง พนักงานแปลข่าว กระผมมีความสนใจมากจึงใคร่ขอสมัครงานในตำแหน่งดังกล่าว โดยมีเหตุผลดังนี้ ประการแรก สำนักงานของท่านเป็นหน่วยงานที่มีชื่อเสียง เป็นที่รู้จักโดยทั่วไปทั้งในประเทศและต่างประเทศ ด้านความรวดเร็วและแม่นยำ ในการเสนอข่าว และรายการต่าง ๆ ประการที่สอง กระผมมีความสนใจงานด้านการแปล และงานที่ได้รับความสามารถด้านภาษาและโดยเฉพาะอย่างยิ่ง งานแปลข่าว ซึ่งเป็นงานที่กระผมได้มีโอกาสใช้ความรู้และความสามารถที่เรียนมาจาก มหาวิทยาลัยอีกด้วย นอกจากนี้
ในระหว่างการศึกษาอยู่ กระผมได้ทำกิจกรรมนอกหลักสูตรหลาย ๆ อย่าง ที่เป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานด้านการแปลข่าวดังต่อไปนี้
1. แปลข่าวและเอกสารต่าง ๆ ให้สถานกงศุลใหญ่ไทย ประจำเมืองบอมเบย์ ประเทศอินเดีย
2. เป็นประธานสมาคมนักเรียนไทยในอินเดีย
3. ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งนักเขียนบทความ ประจำกองบรรณาธิการนิตยสารมหาวิทยาลัย
4. สอนภาษาอังกฤษ ให้นักเรียนไทยรุ่นน้อง
      นอกจากความรู้และประสบการณ์ข้างต้นแล้วกระผมยังสามารถใช้เครื่องและส่งข้อความเทเล็กซ์ได้
      นอกจากนี้ กระผมยังสามารถพิมพ์ดีดไทย และอังกฤษได้ และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
โดยเหตุการณ์นี้ กระผมจึงมีความมั่นใจเป็นอย่างมากว่า กระผมสามารถปฏิบัติงานในตำแหน่งพนักงานแปลข่าวได้ดีและหากท่านต้องการตรวจ สอบความประพฤติหรือกิจกรรมของกระผมที่กล่าวมาแล้วข้างต้นโปรดติดต่อได้โดย ตรง ยังเป็นผู้ที่มีรายชื่อในประวัติย่อของกระผมได้พร้อมกันนี้กระผมได้จัดส่ง เอกสารต่าง ๆ มาเพื่อประกอบการพิจารณาของท่านแล้ว       กระผมหวังเป็นอย่างยิ่งว่า จะได้รับความกรุณาจากท่าน ให้เข้าพบเพื่ออธิบายให้รายละเอียดต่าง ๆ เพิ่มเติม และขอขอบพระคุณเป็นอย่างยิ่ง ต่อความกรุณาของท่านมา ณ ที่นี้
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง


(บัณฑิต ใสสะอาด)
 

Warning: include(inc_menu_text.php) [function.include]: failed to open stream: No such file or directory in /home/jobsiamtod/domains/jobsiamtoday.com/public_html/mail_application.php on line 104

Warning: include(inc_menu_text.php) [function.include]: failed to open stream: No such file or directory in /home/jobsiamtod/domains/jobsiamtoday.com/public_html/mail_application.php on line 104

Warning: include() [function.include]: Failed opening 'inc_menu_text.php' for inclusion (include_path='.:/usr/local/lib/php') in /home/jobsiamtod/domains/jobsiamtoday.com/public_html/mail_application.php on line 104

Warning: include(inc_data.php) [function.include]: failed to open stream: No such file or directory in /home/jobsiamtod/domains/jobsiamtoday.com/public_html/mail_application.php on line 104

Warning: include(inc_data.php) [function.include]: failed to open stream: No such file or directory in /home/jobsiamtod/domains/jobsiamtoday.com/public_html/mail_application.php on line 104

Warning: include() [function.include]: Failed opening 'inc_data.php' for inclusion (include_path='.:/usr/local/lib/php') in /home/jobsiamtod/domains/jobsiamtoday.com/public_html/mail_application.php on line 104
2009 © JOBSIAMTODAY.COM
ศูนย์กลาง หางาน การลงประกาศ สอบราชการ งานราชการ รัฐวิสาหกิจ
หากท่านต้องการลงประกาศสามารถลงประกาศที่ ฝากประกาศงานราชการ ฟรี หรือส่งเมล์มาที่ apichat.punya@gmail.com